Työntekijän arjessa yksi keskeinen haaste on kirjautuminen tuotannon järjestelmiin ja päätelaitteisiin. Teollisuustyöntekijät kohtaavat samoja ongelmia – hidas ja monimutkainen kirjautumisprosessi, henkilökohtaisten tunnusten muistaminen, tietoturvariskit ja jopa sääntelyn asettamat vaatimukset tunnistautumiselle.
Perinteisesti järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, mutta tämä voi muodostua työpäivän aikana pullonkaulaksi. Salasanat unohtuvat, yhteiskäytössä olevilla laitteilla omien tunnusten käyttäminen on hankalaa, ja työvuoron aikana kirjautumisia saattaa olla useita. Lisäksi joissakin ympäristöissä jaettujen tunnusten käyttö on yleistä, mikä lisää tietoturvariskejä. Näihin haasteisiin ratkaisu on toimikortti- ja kertakirjautuminen.
Miten toimikortti- ja kertakirjautuminen toimii?
Toimikortti- ja kertakirjautumisratkaisuilla työntekijät voivat kirjautua tuotannon järjestelmiin helposti ja nopeasti ilman, että heidän tarvitsee muistaa monimutkaisia salasanoja.
Käytännössä tämä tapahtuu seuraavilla tavoilla:
• Toimikorttikirjautuminen: Työntekijä käyttää sirullista korttia tai RFID/NFC-pohjaista korttia tunnistautumiseen. Kortin lukeminen päätelaitteella kirjaa käyttäjän sisään automaattisesti.
• Kertakirjautuminen (SSO, Single Sign-On): Työntekijä kirjautuu kerran sisään, minkä jälkeen pääsy kaikkiin tarvittaviin järjestelmiin tapahtuu automaattisesti ilman erillistä tunnistautumista. Tämä on hyödyllistä monien eri järjestelmien käyttäjille.
• Integrointi eri päätelaitteisiin: Kortti- ja kertakirjautuminen toimii samalla tavalla kaikilla päätelaitteilla – omilla ja yhteisillä työasemilla, tableteilla, tuotannon ohjausjärjestelmissä ja jopa mobiililaitteilla.
• Yhteensopivuus hallittujen etätyöpöytien kanssa: Soforin tarjoamat ratkaisut tukevat myös hallittuja etätyöpöytiä, mahdollistaen turvallisen ja vaivattoman etäkäytön tuotannon kriittisiin järjestelmiin.
Hyödyt tuotantoympäristössä
Toimikortti- ja kertakirjautuminen tuo merkittäviä hyötyjä teollisuuden työntekijöille ja organisaatioille:
• Nopeampi kirjautuminen: Työntekijät pääsevät suoraan käsiksi tarvittaviin järjestelmiin ilman aikaa vievää salasanan syöttämistä.
• Parempi tietoturva: Ei tarvetta jakaa tunnuksia tai käyttää yksinkertaisia, helposti murrettavia salasanoja.
• Käyttäjäystävällisyys ja työtyytyväisyys: Kun kirjautuminen ei hidasta työntekoa, työntekijät voivat keskittyä ydintehtäviinsä. Tämä parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää turhautumista.
• Tuotannon tehostuminen: Jokainen työvuoro säästää keskimäärin 20–40 minuuttia työaikaa per työntekijä. Suurissa organisaatioissa vaikutus on merkittävä – esimerkiksi 3 000 työntekijän yrityksessä kertyy vuodessa jopa 150 henkilötyövuoden säästö.
• Sääntelyvaatimusten täyttäminen: Useilla toimialoilla on pakollista tunnistaa käyttäjä järjestelmään kirjauduttaessa. Toimikorttikirjautuminen varmistaa, että jokainen järjestelmään pääsy kirjataan ja on jäljitettävissä.
Tunnistautumisratkaisujen käytännön hyödyt teollisuudessa
Monilla teollisuuden aloilla työntekijöillä on jo käytössään kulkukortit, joita voidaan hyödyntää myös järjestelmäkirjautumisessa. Tämä vähentää salasanoihin liittyvää vaivaa ja nopeuttaa työskentelyä.
Riippuen tuotantoympäristön vaatimuksista, tunnistautumiseen voidaan käyttää RFID-kortteja, PIN-koodeja tai biometrisiä ratkaisuja. Joustavat teknologiat, kuten Imprivata, mahdollistavat tunnistautumistapojen yhdistämisen organisaation tarpeiden mukaisesti.
Kun kirjautuminen hoituu nopeasti ja turvallisesti, työntekijät voivat keskittyä itse työhön ilman ylimääräistä viivettä. Tämä näkyy paitsi työskentelyn sujuvuutena myös tuotannon tehokkuutena.
Tutustu ratkaisuihimme.
Kirjoittaja
Tero Laine
Järjestelmäarkkitehti ja Citrix-guru
Vastaa